Offre : Assistant Administratif (h/f)

Lieu de travail :
Nantes

Notre client, cabinet d'avocat basé à Nantes ouest, accompagne les entreprises et leurs dirigeants en droit des affaires. Afin de compléter une équipe de 8 personnes, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve.
Mission :
Accueil physique et téléphonique et travaux de secrétariat
-  Accueil des clients et des appels téléphoniques, prise de messages
-  Ouverture du courrier et diffusion
-  Numérisation ou édition de divers documents pour l'ensemble des collaborateurs et classement dans l'arborescence
-  Envoi et suivi des courriers recommandés avec AR (numérisation et classement)
-  Saisie de divers courriers ou mails d'envoi à destination des clients, des confrères, d'un défenseur syndical, à destination du greffe du Conseil de Prud'hommes, aux Tribunaux ou Huissiers (pour la transmission des dossiers de plaidoirie, des chèques en exécution d'un protocole ou d'une décision de justice en provenance de la CARPA, des assignations ou des requêtes, ou des décisions et assignations, à titre d'exemples...)
-  RPVA
-  Saisie des bordereaux de dépôts retraits CARPA, numérisation et classement des bordereaux et des relevés d'opérations CARPA
-  Mise en forme des dossiers de plaidoirie/saisie des bordereaux de pièces
-  Réalisation des dossiers « contentieux » ou « droit social » (papiers et informatique)
-  Ouverture des livres d'AG et envoi au Greffe pour paraphes
-  Gestion des fournitures de bureau et autres
-  Gestion des relations avec les fournisseurs divers
-  Saisie des courriers d'accompagnement des factures (en renfort)
-  Suivi des impayés
-  Révision des Lettres de Mission Avocats
-  suivi des dossiers de prise en charge des formations FIFPL
-  suivi des abonnements, des documentations juridiques et diffusion
-  Dans le cadre d'audits : suivi data room, élaboration de listes, téléchargements.

Nous souhaitons pour ce poste une personne aimant le travail administratif, de niveau Bac +2 type assistant manager, avec un très bon niveau d'orthographe et de syntaxe pour la rédaction de documents et le traitement des courriers ou mails. Vous êtes doté d'un bon relationnel, une bonne diction au téléphone et un savoir être courtois et discret pour l'accueil physique des visiteurs du cabinet. Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) et avez envie de vous investir à long terme dans une équipe bienveillante.
Contrat en CDI à pourvoir dès que possible.
Lieu de travail : Nantes St-Herblain
Rémunération : 11EUR brut /h sur 13 mois + intéressement (soit 1 mois de salaire)
Horaires : 9h-13h/14h-18h45 soit 35h réparti sur 4 jours (soit les L M J V ou L M M J)

Temps plein CDI

Répondre à cette offre

(Taille max : 2M)


Partagez cette offre